SMB Norge har laget en oppsummering av norske myndigheters råd til bedriftsledere. Kort oppsummert dreier det seg om at tiltak som fleksibel arbeidstid, hjemmekontor og begrenset møtevirksomhet vil minimerer smitterisikoen.
- Hjemmekontor
Bedrifter som har mulighet til det, bør legge til rette for at ansatte kan jobbe hjemmefra. På den måten vil man kunne reduserer antallet mennesker som møtes og reiser kollektivt samtidig. Det kan bidra til å bremse smittespredningen i storbyene.
- Unngå store forsamlinger
Helsedirektoratet anbefaler å begrense menneskemengder i kantiner og store forsamlinger.
Arbeidsgiver kan legge til rette for lunsjpauser på forskjellige tider. Dersom det er mulig kan ansatte og kunder holde telefonkonferanser istedenfor å fysisk møter.
- Fleksibel arbeidstid
Folkehelseinstituttet oppfordrer arbeidsgivere å be noen ansatte komme senere på jobb, for å redusere antall mennesker som reiser kollektivt til arbeid.
På den måten vil ansatte være mindre utsatt for smitte på vei til jobben.
- Bli hjemme
Folkehelseinstituttet oppdaterer fortløpende sine råd til befolkningen. I tillegg til de generelle rådene om håndvask, hostevaner, holde avstand, skriver Folkehelseinstituttet: Dersom du føler deg syk bør du holde deg hjemme.
- Hygiene på arbeidsplassen
Folkehelseinstituttet har også egne sider med råd for arbeidsplasser, herunder høyskoler og universiteter. De har en rekke konkrete anbefalinger til arbeidsgiverne:
– Arbeidsplasser, høyskoler og universiteter bør legge til rette for gode hygienemuligheter for ansatte/studenter og for besøkende. Håndvask eller hånddesinfeksjon bør være tilgjengelig ved inngangspartier, i kantiner og matserveringssteder.
– Det anbefales håndvask med såpe og vann etter hosting/nysing, etter toalettbesøk, før tilbereding av mat, før måltider og ellers ved synlig skitne hender. Alkoholbaserte desinfeksjonsmidler er et alternativ hvis ikke håndvaskmuligheter er tilgjengelig. Merk at alkoholbasert desinfeksjon ikke er effektivt ved synlig skitne hender, da bør håndvask utføres først.
– Toaletter og vaskeservanter, håndtak og andre gjenstander som hyppig berøres, bør rengjøres ofte. Etanolbasert desinfeksjon kan brukes på ellers rene flater (slik som håndtak, tastaturer, telefoner og lignende), ellers anbefales god rengjøring med vanlige rengjøringsmidler.
- Risikovurdering
Arbeidstilsynet skriver på sin hjemmeside at du som arbeidsgiver må du tenke gjennom risikoen og planlegge tiltak hvis de ansatte kan komme i kontakt med smittede på arbeidsplassen eller selv utgjøre en smittefare. Du må også vurdere om ansatte eller innleid personale kan komme i en smittesituasjon.
Arbeidsgiver har ansvar når ansatte arbeider i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorer, slik som corona-virus: Ansvaret er beskrevet i Forskrift om utførelse av arbeid: Kapittel 6
- Permittering
For at permittering skal kunne benyttes kreves det saklig grunn. Forhold som ligger til grunn må kunne knyttes til bedriften, ikke den ansatte. Nødvendige kostnadsreduksjoner, også lønnskostnader, kan være grunnlag for permittering. Forutsetningen ligger i at behovet vil være av midlertidig art, skriver Arbeidstilsynet.
- Sykemeldinger
NAV har lagt ut retningslinjer for hvem som har rett til sykepenger på sine hjemmesider:
Du har rett til sykmelding hvis en lege vurderer at du må holdes isolert fordi du kan være smittet av koronaviruset. Dette gjelder også hvis legen ikke vet sikkert om du faktisk er smittebærer. NAV kan godta sykmelding uten personlig undersøkelse når det gjelder smittsom sykdom av betydning for folkehelsen.
Men vær obs på at du ikke har rett til sykmelding dersom du må være hjemme fordi andre i husstanden er satt i karantene uten å være syke.
- Ansattes rettigheter
Advokat Sigurd Øyvind Kambestad i Parat ga gode råd til ansatte om deres rettigheter i Finansavisen 4. mars.
For eksempel har du krav på lønn dersom arbeidsgiver krever at du går i hjemmekarantene. Men dersom du selv velger å jobbe hjemmefra fordi du er redd for smitte, blir det en vurderingssak med utgangspunkt i hvor farlig sykdommen kan være for deg.
- Arbeidsgivers styringsrett
Advokatfirmaet Føyen og Torkildsen har laget en oversikt over arbeidsgivers og ansattes rettigheter. Alt fra om ansatte kan nekte å møte på jobb eller nekte en tjenestereise av frykt for koronaviruset til sykepenger og permitteringer.
- Gå gjennom avtalene
Advokat Silja Dagenborg i Advokatfirma Lunde Robertsen minner bedriftene om å sjekke avtaler og kontrakter for konsekvensen av Corona-viruset. Hun har laget følgende sjekkliste i Bedriftsbloggen:
– Gjennomgang av eksisterende kontrakter
– Tilpasning av nye kontakter
– Vurder leverandører før avtaleinngåelse
– Har du varslet din kunde om forsinkelser/påberopt deg force majeure?
– Har du vurdert om det foreligger mislighold og fremsatt reklamasjon?
– Kan du heve avtalen?
– Har du krav på erstatning?